Beneficios de tener una Clínica Veterinaria Digitalizada
Hoy en día no podemos negar que la transformación digital es ya un proceso imparable. Es por eso que debemos trabajar para poder adaptarnos y aprovecharnos de sus ventajas. Una de ellas es la digitalización de los historiales clínicos y consecuentemente de la manera en la que almacenamos todo lo relacionado con el paciente.
Antiguamente el papel era la única forma para almacenar dicha información pero ahora disponemos de programas de gestión que pueden hacer este trabajo por nosotros. Aún sabiéndolo, a veces es difícil cambiar el protocolo que se lleva estableciendo en algunas Clínicas Veterinarias por eso, en este artículo vamos a ver cuáles son los beneficios más destacados de trabajar en una #ClínicasinPapeleo.
Organización 📁
No más cartas perdidas por correo ordinario. Sabemos lo frustrante que puede ser que las cartas no lleguen al destinatario después de todo el esfuerzo puesto para recordar una desparasitación o felicitar a nuestros clientes por Navidad.
Cuando posees la información en un mismo lugar, no solo es más fácil ubicar dicha información, sino que también se puede trabajar con diferentes usuarios y distintos ordenadores permitiendo el trabajo en equipo. De esta manera los veterinarios, Atv y recepcionistas pueden trabajar simultáneamente.
La tecnología Cloud (también conocida como la Nube) permite poder trabajar desde cualquier dispositivo a diferencia de un programa fijo que instalas en un solo ordenador, ¿Y cuando te vas a casa pero tienes una urgencia? Entonces el poder de la Nube te permite revisar al paciente en cualquier momento sin problema.
Legibilidad 👓
Aunque la caligrafía es un arte, a veces con las prisas o el estrés de consulta en consulta es difícil la lectura de algunas recetas tanto para el cliente como para el farmacéutico que le precede.
Todos podemos leer y comprender cualquier consejo, recordatorio o receta escrito a ordenador, lo cual es bastante importante cuando se trata de atención médica. Esto también se convierte rápidamente en una mejor comunicación con el cliente. El cliente lo va a ver como un sistema organizado y útil al poder tener toda la información que fácilmente puede olvidarse de camino a casa.
Eficiencia 🧠
Las Clínicas veterinarias digitalizadas no pierden el tiempo buscando, rellenando o eliminando datos procedentes de historiales antiguos. Además, ahorran espacio informatizando completamente sus historias clínicas.
Gestión a distancia 🚚
Para los veterinarios que ofrecen servicios a domicilio o aquellos que trabajan en distintos centros el acceso remoto a los historiales de clientes y pacientes es una gran ventaja.
Es mucho más fácil viajar por motivos laborales o personales si se puede acceder a tu software veterinario desde cualquier lugar.
Minuciosidad 🔍
Un enfoque basado en plantillas del historial clínico evita que nos olvidemos detalles importantes en nuestros protocolos de visita. La organización por categorías suele ser una solución visual para mantener el orden incluso para los historiales más complejos.
Con la organización por categorías de Digital te será muy difícil olvidarte del protocolo ya que te ofrece plantillas predeterminadas para cada especialidad:
Ecofriendly 🌱
Menos papel significa menos consumo de recursos naturales, algo que cada vez más consumidores están considerando cuando deciden de que manera invertir su dinero. El movimiento ecofriendly además supone un ahorro importante de espacio en la clínica veterinaria.
⭐ TOP TIP ⭐
Snippets ⚡
Para algunos veterinarios escribir notas parece lento y tedioso, lo que hace que escribir a mano parezca una forma más cómoda. Sin embargo, nuevas tecnologías como los Snippets que puedes integrar en Digital permiten escribir mediante atajos. En esta aplicación podemos crear nuestro atajo personalizado (p.e “/premios “ = No dar premios hasta la próxima visita) de esta manera aparecería instantáneamente el mensaje que queramos reflejar.
Como acabamos de ver, integrar toda nuestra información y la de nuestros pacientes en un mismo lugar nos aporta comodidad, eficiencia y organización. Los últimos avances en la tecnología hacen que sea difícil volver a clasificar carpetas en archivadores y nos destaca una vez más las numerosas ventajas que supone vivir sin #Papelo en la Clínica Veterinaria.
Health Software Specialist
Mariona Escala
Fuente: Rothstein, J. (2008). The benefits and challenges of paperless practice, VETERINARY ECONOMICS